岗位职责
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机构一(资产管理科):

资产管理岗1

1、编制学院资产管理的有关规章制度;

2、负责学院固定资产台账日常管理和信息化管理;

3、负责设备、家具验收审核、建账工作;

4、负责设备、家具标牌打印及分发工作;

5、负责设备、家具调配工作;

6、负责全院资产信息的统计上报;

7、定期与财务部门进行账账核对;

8、组织学院资产管理队伍的业务培训;

9、配合上级主管部门、财政局业务处室和审计部门进行的有关检查审计工作;

10、完成领导布置的其他工作。

资产管理岗2

1、负责学院设备、家具的报废、报损、报失、调拨的审批及账务处理,以及报废设备、家具的回收和变价处置;

2、负责核对仓库库存设备,及时了解设备库存情况,办理仓库设备、其它闲置设备的调拨工作;

3、组织开展实物资产的每年清查、每月抽查等盘点工作;

4、编制学院房屋管理各系规章制度;

5、负责学院房屋固定资产账管理;

6、负责学院房产年度资产清查和核查及各类房产报表的填报等有关工作;

7、建立房屋有偿使用制度并组织实施;

8、组织参与学院新建楼房的接收与移交;

9、完成领导布置的其他工作。

机构二(采购中心):

招投标管理岗:

1、编制学院各项采购规章制度;

2、组织非教学类项目方案的专项论证工作;

3、审查采购项目的技术指标,编制项目招标文件;

4、与相关招标平台对接,做好招标信息的发布、招投标报名、评标组织等工作;

5、协调招标问题处理;

6、组织做好市场调研等前期准备工作(包括各类设备展示会);

7、签订招投标类项目的合同;

8、组织采购项目的验收工作;

9、完成领导布置的其他工作。

物资采购岗:

1、负责编制年度采购预算;

2、负责采购计划报告的审定;

3、负责采购方式的确定,并上报学院领导审核;

4、将采购计划上报市财政局审批;

5、开展市场调研,了解相关信息;

6、组织非招投标类的具体采购;

7、参与编制招投标类的招标文件;

8、负责合同的起草、报批、签订、执行与监督,包括提货、安装、调试、验收交接发放、退货、结算等;

9、负责合同执行情况及售后服务工作;

10、做好仪器设备的绩效考核工作;

11、负责招标与采购有关文件的归档、管理工作;

12、完成领导布置的其他工作。

机构三(实验室建设与管理科)

实验室建设岗:

1、做好学院实验室整体建设规划工作;

2、编制学院实验室建设和管理的各项规章制度;

3、与教务处一起组织实验室建设论证;

4、参与编制实验设备采购的招投标方案;

5、参与设备到位的接受、初次验收,并监督设备的安装调试等工作;

6、负责学院多媒体教室的建设工作;

7、完成领导布置的其他工作。

实验室管理岗:

1、负责实验用房的审核、调配工作;

2、负责实验设备使用情况检查和考核工作;

3、负责实验室文化建设工作;

4、做好大型仪器设备维修管理工作;

5、做好实验设备的绩效考核工作;

6、做好实验室安全督查工作;

7、做好自制实验设备的考核工作;

8、负责学院多媒体教室的维护监管工作;

9、完成领导布置的其他工作。

综合管理岗:

1、部门网站维护和信息更新;

2、编制部门工作简报;

3、部门资料归档;

4、编制工作计划和总结;

5、学院行政办公设备的维护监管;

6、配合其他岗位开展工作。

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